Polityka prywatności

• 
• 

Celem wprowadzenia Polityki Prywatności jest przekazanie Ci informacji jakie dane zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem. Chcemy abyś wiedział, że ochrona prywatności i Twoich danych osobowych jest dla nas niezwykle ważna. Dokładamy wszelkich starań, aby zbierane dane przetwarzane były zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz poszanowaniem praw osób, które dane te udostępniły.

Niniejszy dokument został opracowany na podstawie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej RODO).

I. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Europajob sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (30-134), ul. Stanisława Kunickiego 5 lok. 201, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000367628, NIP: 6751437108, REGON:121327374

II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) realizowania wewnętrznych procesów rekrutacyjnych oraz na rzecz naszych klientów – Jeśli jesteś kandydatem i bierzesz udział w procesie rekrutacyjnym na dane stanowisko będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe podane w dokumentacji aplikacyjnej (np. CV, list motywacyjny) tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, PESEL, dane dotyczące wykształcenia, Twój wizerunek, dane dotyczące doświadczenia zawodowego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

b) udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania zawarte w formularzu kontaktowym oraz świadczenia usług marketingu produktów własnych Europajob sp. z o.o., jeśli wyrazisz na to zgodę. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

c) rejestracji w naszej bazie danych – Jeśli chcesz abyśmy kontaktowali się z Tobą w celu poinformowania o aktualnych ofertach pracy a także udostępnili Twoje dane potencjalnym pracodawcom będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe podane w dokumentacji aplikacyjnej (np. CV, list motywacyjny) tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, PESEL, dane dotyczące wykształcenia, Twój wizerunek, dane dotyczące doświadczenia zawodowego. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeśli jesteś naszym klientem będziemy przetwarzać Twoje dane kontaktowe lub dane kontaktowe osób z Twojej organizacji jak również dane osób uzyskane od Ciebie (takie jak ich imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery telefonów i adresy e-mail) w celu umożliwienia nam sprawnego przebiegu procesu rekrutacji i dalszej obsługi zatrudnienia, jeśli będzie to konieczne. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) badania satysfakcji z oferowanych usług – w tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail oraz informacje podane przez Ciebie w formularzach służących do badania satysfakcji ze świadczonych przez nas usług. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – w tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, PESEL, NIP. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

f) analitycznych oraz administrowania stroną internetową – w tych celach przetwarzamy takie dane jak data i godzina odwiedzin strony, przybliżona lokalizacja, rodzaj przeglądarki internetowej, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony, rodzaj systemu operacyjnego, adres IP oraz data i czas serwera. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

III. Okres przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane są tylko przez niezbędny czas dla osiągnięcia wyznaczonego celu. Po tym okresie Twoje dane osobowe zastaną usunięte lub zniszczone. Twoje dane nie będą przechowywane przez okres dłuższy niż wymagany przepisami prawa. Przykładowo Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, w którym uczestniczysz i zostaną usunięte po jego zakończeniu w terminie 1 miesiąca. Jeśli natomiast wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez 2 lata od daty ich wprowadzenia do bazy lub od daty ostatniego kontaktu z Tobą. Jeśli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, Twoje dane będą przetwarzane do czasu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu lub wycofania udzielonej zgody.

IV. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane np. zawarcia umów z klientami lub uczestnictwa kandydatów w procesach rekrutacyjnych.

V. Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Chcemy Cię poinformować, że związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo wycofania zgody w zakresie w jakim dane są przetwarzane na tej podstawie.

Wnioski o realizację Twoich uprawnień prosimy kierować w formie elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

W przypadku, gdy stwierdzisz, że Twoje dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z obowiązującym prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VI. W jaki sposób chronimy Twoje dane?

W celu ochrony Twoich danych osobowych wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zapobiegające nieupoważnionemu dostępowi i nadużyciu Twoich danych osobowych.

Dbamy o bezpieczeństwo w systemach operacyjnych poprzez stosowane zapory systemowe i bieżące monitorowanie systemów informatycznych. Dokumentacja w formie papierowej, zawierająca dane osobowe, przechowywana jest w zabezpieczonych szafkach do których dostęp mają jedynie upoważnieni pracownicy.

VII. Czy Twoje dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany

Nie przetwarzamy Twoich danych osobowych w sposób zautomatyzowany w tym również w formie zautomatyzowanego profilowania.

VIII. Cookies i podobne technologie

Dla Twojej wygody nasza strona internetowa korzysta z cookies (tzw. ciasteczek) czyli krótkich informacji tekstowych, zapisywanych np. na Twoim komputerze, tablecie czy telefonie. Mogą być one odczytywane przez nasz system jak również przez inne podmioty, z których usług korzystamy (np. Google, Facebook).

Nasza strona internetowa może umieścić plik cookie w przeglądarce, jeśli przeglądarka to umożliwia. Przeglądarka zezwala stronie internetowej na dostęp jedynie do plików cookies umieszczonych przez tę stronę.

Wykorzystujemy pliki cookies w następujących celach:
- dostosowania zawartości do Twoich preferencji oraz optymalizacji korzystania ze strony internetowej;
- śledzenia Twojej aktywności na naszej stronie internetowej tak, aby poznać w jaki sposób korzystasz ze strony internetowej, co umożliwi nam ulepszanie jej struktury i zawartości. W śledzeniu aktywności i tworzeniu statystyk wykorzystujemy narzędzia Google’a takie jak Google Analytics;
- korzystania z funkcji społecznościowych (np. Facebooka), gdyż nasza strona internetowa posiada możliwość polubienia fanpage’a na Facebooku poprzez zamieszczony na stronie pixel Facebooka. Aby było to możliwe będziemy korzystać z plików cookies dostarczanych przez Facebooka.

Stosujemy następujące rodzaje plików cookies:
- stałe, które przechowywane są na Twoim komputerze przez określony czas;
- sesyjne, które przechowywane są na Twoim komputerze wyłącznie podczas sesji internetowej i automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki internetowej.

Pliki cookies mogą być również sklasyfikowane w następujący sposób:
- niezbędne – umożliwiające efektywne korzystanie ze strony internetowej;
- statystyczne - umożliwiające prowadzenie statystyk dotyczących naszej strony internetowej;
- wydajnościowe - umożliwiające przetwarzanie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej.

Jeśli chcesz sprawdzić lub zmienić rodzaje akceptowanych plików cookies, możesz to zwykle zrobić w ustawieniach swojej przeglądarki. Dodatkowe informacje dotyczące plików cookies dostępne są m.in. w sekcji Pomoc w menu przeglądarki internetowej.

IX. Przekazywanie danych osobowych

Prowadząc działalność korzystamy z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania Twoich danych osobowych m.in. przyszłemu pracodawcy, partnerom zajmującym się utrzymaniem systemów informatycznych i serwisów internetowych, przewoźnikom, dostawcom usług IT, firmie księgowej czy prawnikom.

Ponadto może zajść konieczność przekazania danych osobowych również innym podmiotom publicznym lub prywatnym. Odbywać się to będzie jedynie na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu. Zapewniamy przy tym, że każdy przypadek udostępnienia danych osobowych będzie wnikliwie analizowany pod kątem zgodności z obowiązującym prawem.

X. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Korzystamy z usług i technologii oferowanych przez takie podmioty jak Google czy Facebook. Przy korzystaniu z tych usług i technologii zapewniamy, że przekazanie danych osobowych nastąpi tylko jeśli będzie to zgodne z ustawodawstwem z zakresu ochrony danych a środki przekazu zapewnią odpowiednią ochronę Twoich danych np. poprzez przystąpienie do programu EU-US Privacy Shield.

XI. Postanowienia końcowe

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian lub uzupełnień niniejszej Polityki Prywatności. Zmiana lub wprowadzenie nowej Polityki Prywatności zostanie podana do Twojej wiadomości poprzez zamieszczenie informacji w tym zakresie na naszej stronie internetowej www.europajob.com.pl. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian możesz także zostać o tym poinformowany za pośrednictwem poczty e-mail. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 12 lutego 2019 roku.